nieuwbouw naast de toren. Daar werken 350 ambtenaren. Door straks zeven werkplekken op tien medewerkers te maken, kunnen we die allemaal huisvesten in het oorspronkelijke gebouw uit 1971. Dat biedt de mogelijkheid om de nieuwbouw op termijn af te stoten, wat een forse kostenbesparing oplevert. Spelen bij de invoering van het Nieuwe Werken nog andere overwegingen mee? De provincie denkt al langer over de huisvesting na. De indeling van het huidige gebouw sluit niet meer aan op de behoefte en kent te weinig flexibiliteit om de dynamiek van de provinciale organisatie te ondersteunen. Het nieuwe open concept vermindert verkokering en bevordert de samenwerking. Daarnaast moet de provincie aantrekkelijk blijven als werkgever. Er vindt hier jaarlijks een aantal bijeenkomsten plaats met nieuwe jonge medewerkers. Die ervaren hun werkomgeving als oubollig. Verder speelt ook mee dat de provincie wil veranderen van een uitvoerende in een regisserende organisatie. Het provinciebestuur heeft de wens uitgesproken gastvrijer te worden. Dat begon met nadenken over het toegankelijker en vriendelijker maken van het voorterrein van de toren. Ook de immense hal, waar sommige mensen zich verloren voelen, moet opener worden. De eerste verdieping, waar honderd mensen werken, en het restaurant op de begane grond moeten anders en intensiever worden gebruikt en er moeten meer plekken komen om te ontmoeten, spreken en vergaderen. Dat lukt alleen als je fysiek gaat schuiven met personeel. Uiteindelijk heeft dat geleid tot het besluit om na te denken over een aanpak van de hele werkomgeving. Hoe omvattend wordt de operatie? Worden net als in Den Bosch zowel de fysieke als de mentale en virtuele ruimte aangepakt? Het gaat om de totaal te huisvesten organisatie, de mensen daarin, de relaties en de faciliteiten. We denken er nu over om straks in de toren clusters te maken van steeds drie verdiepingen. De mid- delste verdieping staat in het teken van de samenwerking. Hier zijn de ruimtes voor overleg. De verdiepingen boven en beneden worden ingericht met individuele werkplekken. De liften stoppen alleen nog op de middelste verdieping. Medewerkers kunnen van daaruit een trap nemen naar boven of beneden. Per verdieping kunnen we 54 werkplekken kwijt. Het aantal clusters komt overeen met het aantal directies bij de provincie. Deze oplossing vermindert de logistieke problemen met de liften. Er zijn er nu vier voor 23 etages. Ze stoppen door het intensieve gebruik op bijna elke verdieping, wat veel tijdverlies oplevert. Verder komen er voor de ontvangst van en het overleg met externen ruimtes op de eerste verdieping. Bouwkundig levert deze operatie geen problemen op. Je kunt rondom de vaste kern met de Niets doen is ook iets doen Pagina 23
Pagina 25Heeft u een folder, onlinepublisher of digitale edities? Gebruik Online Touch: onderzoeksrapport online publiceren.
Ruimte 9 Lees publicatie 1Home