aantal mensen in de klankbordgroepen ging daar enthousiast mee aan de slag. Zij werden de ambassadeurs van de verandering. Toen ze merkten invloed te hebben, draaide de organisatie om. Bij de inrichting praat je dus over zaken als indeling, kleurstelling en meubilair. Op de begane grond hebben de mensen van de andere organisaties in Het Punt meegepraat over bijvoorbeeld de hoeveelheid spreekkamers, de indeling van de ruimte en de plaats van de informatiebrochures. Aramis Allee Wonen zit nu ruim twee jaar in het nieuwe gebouw. Hoe gaat het? Als je medewerkers die vraag zou stellen, durf ik te beweren dat 95% zal zeggen dat het goed gaat. Zes maanden na de start heeft Veldhoen een meting gedaan. Medewerkers zeiden toen dat ze in een fijnere omgeving werkten, meer contact hadden met mensen die ze voorheen nooit zagen en veel minder e-mails nodig hadden om met elkaar zaken af te stemmen. Ook zei driekwart van de mensen dat ze effectiever werkten dan vroeger. Je kunt dus veronderstellen dat men beter samenwerkt, al valt dat moeilijk hard te maken. Verder zie ik dat de arbeidsverhoudingen zich op een goede manier ontwikkelen. De hiërarchie wordt ingeruild voor meer gelijkwaardigheid waarbij manager en medewerker afspraken maken over het werk dat moet worden gedaan en de faciliteiten die de medewerker daarvoor nodig heeft. De werktijd wordt steeds minder een issue: het maakt niet uit wanneer je je werk doet, als je het maar doet. En de gevolgen voor de huisvestingskosten? Die zijn per hoofd van de organisatie gedaald. We zijn bij de bouw uitgegaan van een verhouding tussen medewerkers en werkplekken van 67%. Er zijn dus zo’n 80 werkplekken voor zo’n 120 medewerkers. De gemiddelde werkelijke bezettingsgraad in het oude kantoor was overigens Het is veel beter zichtbaar als mensen disfunctioneren 50%. In het nieuwe kantoor zijn er al wel dagen dat er meer mensen zijn dan werkplekken. Medewerkers wijken dan uit naar werkplekken in het eet- en werkgebied of vergaderruimte. Verder Pagina 19

Pagina 21

Heeft u een lesboek, virtualpaper of eedities? Gebruik Online Touch: krant online bladerbaar uitgeven.

Ruimte 9 Lees publicatie 1Home