Hoe meer autonomie medewerkers krijgen, hoe initiatiefrijker, creatiever en verantwoordelijker zij worden. medewerkers een grotere zelfstandigheid en stelt hen beter in staat een goede balans te vinden tussen werk en privé. Werkgevers spelen daarmee in op diverse ontwikkelingen in de maatschappij. ‘Informatie komt steeds sneller en gemakkelijker beschikbaar; je bent daarvoor niet meer aan kantoor gebonden. De snelle en vaak onvoorspelbare ontwikkelingen in de markt maken het noodzakelijk steeds flexibeler en klantgerichter te werken. Werkgevers en werknemers vragen zich af hoe zinvol het is iedere dag uren in de file te staan. En er komt een nieuwe generatie kritische medewerkers die hun talenten willen ontwikkelen, graag willen samenwerken en niet bereid zijn in verticale en hiërarchische verhoudingen te werken. Werkgevers moeten uit zelfbehoud hierop inspelen, omdat ze in deze tijden van vergrijzing en ontgroening anders niet meer aan goed personeel kunnen komen. De voorbeelden van organisaties die dat nu al doen, laten zien dat hoe meer autonomie medewerkers krijgen, hoe meer initiatief, creativiteit en verantwoordelijkheid zij tonen en hoe productiever ze worden. Dat stimuleer je des te sterker door het samenwerken op afstand te faciliteren, omdat dan ook duidelijker wordt welke mensen verantwoordelijkheid nemen over het eigen werk.’ Weet waaraan je begint Vanya Krol vindt het werken buiten kantoor een logische uitbreiding van dan wel aanvulling op het tijd- en plaatsonafhankelijk werken binnen kantoor. ‘Maar in hoeverre is het werk wel echt tijd- en plaatsonafhankelijk als medewerkers nog fysiek verbonden zijn aan een kantooromgeving? Waarom zou je dat niet omdraaien? Mensen werken buiten kantoor en van daar uit onderzoek je in welke kantooromgeving een organisatie nog moet investeren. In de meest extreme variant van tijd- en plaatsonafhankelijk werken dient een kantoor nog vooral als ontmoetingsplek, een soort clubhuis waar medewerkers naar toe gaan omdat ze zich betrokken willen blijven voelen bij de organisatie.’ Krol voegt meteen toe dat een dergelijke variant in de praktijk zelden zal voorkomen. ‘Er zullen altijd functies blijven die wel fysiek gebonden zijn aan een kantoor. En de rest van de samenleving is nog sterk georiënteerd op negen tot vijf, zoals scholen en winkels. Het idee van het werken op vaste kantoortijden kan dus zeker voorlopig niet helemaal worden losgelaten.’ Toch is op dit gebied meer mogelijk dan veel organisaties denken. Veldhoen + Company speelt hier met de dienst Out of Office op in. ‘Veel organisaties hebben het thuiswerken al opgepakt, waarbij de nadruk aanvankelijk sterk lag op de IT-voorzieningen en Arbo-eisen, de kabels en bureaustoelen dus’, aldus Krol. ‘Vervolgens merkten ze met vallen en opstaan dat het grote invloed heeft op de manier van werken. Met onze ervaring in het Nieuwe Werken maken wij organisaties daarvan bewust en helpen hen bij de mentale omschakeling naar het werken buiten kantoor. Behalve door adviseren en begeleiden, doen we dat ook door trainingen aan leidinggevenden en medewerkers te geven. Dan praat je over zaken als het verdelen en coördineren van het werk als mensen meer op afstand werken, het omgaan met ongeschreven regels over beschikbaarheid en bereikbaarheid, het meer op resultaten gaan sturen en de manier van leidinggeven.’ Voor leidinggevenden is de mentale omschakeling naar het werken buiten kantoor volgens Krol groter dan voor medewerkers. ‘Die bepalen doorgaans zelf of en hoeveel ze thuis gaan werken. Een leidinggevende heeft minder keuze. Hij of zij krijgt de opdracht het thuiswerken te stimuleren en moet dan leren de medewerkers meer los te laten. Dat is best eng. Organisaties moeten zich hiervan bewust zijn. Werken buiten kantoor heeft veel voordelen, maar je moet wel goed weten waaraan je begint. Met Out of Office helpen wij onze klanten goed op weg.’ < Voor meer informatie over Out of Office: Bel Vanya Krol: (06) 525 63 723 of mail naar vanyakrol@veldhoen.nl Pagina 29

Eric Dons

Heeft u een verenigingsblad, novia facts of epresentaties? Gebruik Online Touch: cursus van pdf naar digitaal converteren.

Ruimte 8 Lees publicatie 9Home