Ruimte voor werkplezier Provincie Overijssel, Zwolle ‘We waren een gemiddelde provincie en behoren nu tot de besten.’ Als eerste provincie in Nederland werkt Overijssel volgens de principes van het Nieuwe Werken. Sinds medio 2007 delen de duizend medewerkers er zo’n zevenhonderd flexibele werkplekken. Harry Timmerman, secretaris/directeur van de provincie Overijssel: ‘Aan de vooravond van de eeuwwisseling stonden we voor een grootse reorganisatie. We wilden meer transparantie, project-matig werken, flexibiliteit én resultaatgerichtheid. Niet zomaar. De ICT was verouderd, de bezettingsgraad van de werkplekken laag. Arbeidsflexibilisering deed zijn intrede. De betrokkenheid bij de organisatie was niet optimaal: er was een sterke focus op de eigen werkplek. Waardoor communicatie en samenwerking niet altijd optimaal verliepen. Terwijl de provincie zich juist transparant wil opstellen naar de buitenwereld om de betrokkenheid explicieter zichtbaar en voelbaar te maken. Dat was ook nodig in het kader van de discussie over het bestaansrecht van het fenomeen provincie. Het imago van de overheid wordt immers voor een belangrijk deel bepaald door de kwaliteit van de dienstverlening. We waren een gemiddelde provincie maar behoren nu tot de beste. Extern en intern.’ Eind ’98 werd het begin van de reorganisatie gemaakt. Het provinciehuis was sinds 1973 niet alleen sterk verouderd, maar ook aan uitbreiding toe. Besloten werd te renoveren met behoud van de karakteristieke architectuur van Duintjer. Tegelijkertijd werd gekozen voor een vernieuwend kantoorconcept dat aansloot bij de provinciale doelstellingen. ‘Ons oude pand was uitgewoond. Bovendien waren door flexibilisering van arbeid veel plekken vrij. Door automatisering werden die plekken steeds duurder. We moesten renoveren. Van daaruit hebben we gekeken of we de reorganisatiedoelstellingen konden verbinden met de fysieke doelstellingen. In 1999 zijn we gaan nadenken over het concept. Uitgangspunt was toen al snel om het flexconcept te introduceren. Maar hoe kun je fysieke omstandigheden ondersteunend maken voor je werk? Ik stond open voor vernieuwing. En zag dat Veldhoen + Company dat gedachtegoed het meest succesvol had Pagina 15
Pagina 17Heeft u een spaarprogramma, nxtbook of digi onderwijs catalogussen? Gebruik Online Touch: verenigingsblad digitaliseren.
Ruimte 7 Lees publicatie 8Home