Veldhoen + Company Door veel energie te steken in onder meer workshops en gebruikersgroepen heeft het bureau de medewerkers klaargestoomd voor het Nieuwe Werken. Zie je al dat dit effect heeft? Om te beginnen weten mensen nu beter van elkaar wat voor werk ze precies doen. Opvallend is verder dat je al heel snel mensen in andere samenstellingen met elkaar zag werken. En er wordt meer informeel overleg gevoerd. Vroeger moest dan iedereen de agenda trekken om een week later een tijdstip te prikken. Nu lopen mensen snel naar elkaar toe. Heel positief is de aanzuigende werking van dit gebouw. Medewerkers van andere kantoren komen hier graag naar toe, ook omdat we hier goede vergaderfaciliteiten hebben. De oversteek naar het andere kantoor aan de overkant van de straat noemen we al de grote wandelgang. Wat loopt niet goed? Er zijn mensen die deze verandering niet prettig vinden, en zich afvragen: doe ik het nu niet goed dan? Maar die zul je bij elke verandering aantreffen. Verder zijn de projectafdelingen nu verwikkeld in een reorganisatie. Om dan ook nog anders te moeten werken, is voor sommigen te veel. Een nieuwe manier van werken moet je eigenlijk alleen introduceren als er rust is op een afdeling. Sommige ruimtes in het kantoor hebben een persoonlijke invulling gekregen. Dat lijkt in tegenspraak met het uitgangspunt van het Nieuwe Werken dat iedereen overal moet kunnen werken. Maar dat kan hier ook. We hebben wel de verschillende afdelingen in dit gebouw elk een budget gegeven om zelf een vergaderruimte in te richten. Het was immers de bedoeling dat iedereen het als zijn of haar eigen gebouw ging beschouwen. Vandaar de verschillende sferen. Dat heeft overigens wel enige spanning met Veldhoen + Company opgeleverd. Is er tot slot nog sprake van een besparing op ruimte? Nee, maar dat was ook nooit de bedoeling. Voorop stond het ondersteunen van de kernwaardes van de organisatie en tot stand brengen van meer verbinding tussen de medewerkers. Het handige van dit concept is wel dat we makkelijk kunnen uitbreiden. Als hier tien nieuwe mensen komen werken, hoef je ze alleen maar een laptop te geven. Verder niks. < Z Smart Building Smart Working Anouk van Oordt \ Rolien Lucassen Spanningsveld opzoeken Anouk van Oordt was namens Veldhoen + Company algemeen projectleider bij Woonbedrijf in Eindhoven. Een project waar enige spanning op zat. ‘Toen wij startten, had Woonbedrijf met Schatgraven al veel zelf gedaan. Medewerkers hadden daardoor bepaalde verwachtingen gekregen. Zo hadden velen het idee dat ze weliswaar flexibeler zouden gaan werken, maar met een eigen werkplek. Onze ideeën stuitten daardoor op weerstand, reden waarom de oplevering een paar maanden is opgeschoven.’ Van Oordt erkent dat ook het budget voor de eigen inrichting, dat medewerkers van Woonbedrijf kregen, spanningen opleverde. ‘Wij gaven daarmee de functionaliteit uit handen, weliswaar alleen voor de vergaderruimtes, maar het was daardoor onduidelijk wie precies waarvoor verantwoordelijk was. Overigens vind ik het resultaat fantastisch. Het had nog wel verder kunnen gaan. Als je echt wil werken alsof je thuis bent, moet je ook op de werkplekken meer vrijheid geven. Wat mij betreft mag Veldhoen + Company dat spanningsveld tussen functionaliteit en een eigen invulling door het bedrijf meer gaan opzoeken.’ Ruimte 6/Najaar 2008 24/25 Omgaan met tijdsdruk Moeilijkste opgave in het project in Eindhoven was, aldus Rolien Lucassen, projectleider namens Veldhoen + Company voor het bouwdeel, de grote tijdsdruk. Het echte verbouwingswerk moest, na de start in mei, in amper vier maanden worden afgerond. ‘Dat lukt alleen als je 24 uur per dag, zeven dagen per week kunt werken en als de opdrachtgever op tijd knopen doorhakt. We hebben ook het ontwerp van het gebouwgebonden stuk, de wanden, vloeren, plafonds en techniek, losgeknipt van het ontwerp van het interieurgedeelte. Dat versnelt het proces, maar je loopt wel kans in het begin keuzes te moeten maken die later bij de inrichting misschien niet zo goed uitkomen.’ Lucassen vertelt dat Veldhoen + Company in Eindhoven een andere functionele plattegrond toepaste dan normaal. ‘Meestal leggen we de cockpits, de ruimtes waarin mensen stil kunnen werken, aan de buitenkant om ook daar daglicht te krijgen. Omdat dit gebouw zo diep is, zouden de andere ruimtes dan echter te donker worden. Daarom liggen de cockpits nu midden in het gebouw, aan de lichtgangen.’ Ook Lucassen is te spreken over de eigen inrichting door medewerkers van Woonbedrijf. ‘Dat geeft het project meerwaarde en vergroot het draagvlak voor het concept.’ < Pagina 24

Marlon Huysmans

Voor vaktijdschriften, online spaarprogramma en folders zie het Online Touch online publisher CMS systeem. Met de mogelijkheid voor een e-commerce shop in uw catalogussen.

Ruimte 6 Lees publicatie 7Home