Veldhoen + Company beheer van de daarvoor belegde 88 miljard euro en de uitvoering van de regeling. Maar het fonds doet die uitvoering niet zelf. Dat doet PGGM nu. Om het bestuur van het Pensioenfonds, dat wordt gevormd door de werkgevers- en werknemersorganisaties in zorg en welzijn, te ondersteunen in zijn taken, is het bestuursbureau ingericht. Wij regisseren en monitoren de uitvoering van de pensioenregeling en maken beleid. Om beide organisaties voldoende op afstand te zetten, is besloten om het bestuursbureau in een apart kantoor te huisvesten. Hoe kwamen jullie terecht bij Veldhoen + Company? STIGTER Het was nadrukkelijk de bedoeling om het bestuursbureau niet te ver van de uitvoeringsorganisatie te huisvesten. We hadden twee bestaande kantoorruimtes op het oog: een in Amersfoort, een in Zeist. Die in Zeist had onze voorkeur. Hij ligt op fietsafstand van PGGM, maar was wel slechts 500 m² groot. Daar kun je niet op een traditionele manier vijftien mensen en drie vergaderzalen in kwijt. We hebben daarom Veldhoen + Company gevraagd om beide kantoren te analyseren. Konden daarin al onze wensen worden gerealiseerd? Toen dat bleek te kunnen, hebben we Veldhoen + Company gevraagd dan ook de hele verbouwing en inrichting te regelen. BORGDORFF Bovendien wilden we in het bestuursbureau op een andere manier gaan werken. De afstand tot de uitvoeringsorganisatie moest namelijk ook weer niet te groot worden. Daarom stond voorop dat hier een hele open en uitnodigende sfeer moest komen, die gericht is op ontmoeting en samenwerking, zowel intern als extern. In zo’n klein bureau is het belangrijk dat mensen kennis delen en elkaar kunnen vervangen. Daarnaast wilden wij een kantoor dat gastvrijheid uitstraalt. PGGM’ers, onze bestuursleden en mensen uit hun achterban moeten zich hier welkom voelen. Het kantoor moest in een recordtijd worden opgeleverd. Is dat gelukt? BORGDORFF De aanloop van het project begon juni vorig jaar en de oplevering was gepland op 3 december. Toen we dit aan Veldhoen voorlegden, zeiden ze: jullie overvragen ons, maar we accepteren het. En het is gelukt. Veldhoen had één maand om het ontwerp definitief te maken en twee om het uit te voeren. STIGTER Om dat te halen, heeft Veldhoen + Company zaken die normaal achter elkaar worden gepland, gelijkgeschakeld. Hier liepen soms vijftien mensen tegelijk over de vloer. Dat heeft zijn risico’s en er zijn wel eens dingen misgegaan. Uiteindelijk viel dat allemaal onder de categorie klein leed. Wat was de voornaamste opgave bij de verbouwing en inrichting van het kantoor? STIGTER Het Nieuwe Werken van Veldhoen stelt hoge eisen op ICT-gebied. Omdat niemand meer vaste werkplekken heeft en overal in het kantoor moet kunnen werken, moest de informatievoorziening worden gedigitaliseerd en overal toegankelijk gemaakt. Voor een optimale flexibiliteit is een draadloos netwerk geïnstalleerd. Daarvoor is in de muren, vloeren en plafonds een wereld aan leidingen getrokken. Ook is er meubilair op maat gemaakt, zijn de koeling en verwarming aangepast en heeft Veldhoen + Company veel aandacht besteed aan een goede en stille akoestiek. Jullie werken sinds 1 januari in dit kantoor. Hoe bevalt het? BORGDORFF Prima. Een aantal van onze medewerkers was vooraf bang dat het niet zou bevallen. Mensen kunnen niet meer stapelen omdat ze de plek waar ze hebben gewerkt opgeruimd moeten achterlaten. Niemand heeft echter geklaagd. Iedereen heeft de eventuele weerstand snel laten varen. Het werken met een schoon bureau heeft ook grote voordelen. Je houdt je eigen werk beter op orde. Het is nog wel wennen om nu alles digitaal te doen. Verder zal het ook schelen dat hier alleen senior professionals werken. Dat zijn mensen die hun eigen taken kennen en gewend zijn zonder veel aansturing hun eigen werk in te richten. Het Nieuwe Werken claimt ruimte te besparen. Is dat in dit kantoor ook zo? STIGTER Zeker. We zitten hier in een kantoor van maar 500 m², met meer werkplekken dan er mensen werken. We kunnen dus nog groeien. En er zijn altijd plekken voor mensen van buiten om hier te komen werken. Bestuursleden plannen hier wel eens ontmoetingen met hun achterban en komen dan een half uur vroeger om nog even te werken. Had dit concept ook kunnen slagen zonder de inbreng van Veldhoen + Company? STIGTER We hadden het nooit zelf zo kunnen uitwerken. Ik wist vantevoren niet dat er bij de toepassing van Smart Building Smart Working zoveel komt kijken. Veldhoen + Company heeft het hele project turnkey opgeleverd. Zij heeft de onderaannemers aangestuurd. Dat hadden wij zelf nooit kunnen doen. BORGDORFF Het was zonder Veldhoen + Company nooit in zo’n korte tijd gelukt. En we hebben er een fantastisch kantoor aan overgehouden. Mensen ervaren het als een weldaad om hier te werken en te komen. Onze doelstellingen worden bovendien volledig gerealiseerd. Dit kantoor stimuleert daadwerkelijk het samenwerken en elkaar ontmoeten. Een eilandjescultuur zal hier nooit ontstaan. < Smart Building Smart Working Ruimte 4/Voorjaar 2008 We wisten niet dat er zoveel bij komt kijken. 24/25 Pagina 23

Pagina 25

Heeft u een presentatie, page flip flash of internet onderwijs catalogi? Gebruik Online Touch: vaktijdschrift digitaliseren.

Ruimte 4 Lees publicatie 5Home