Gemeente Stein Veldhoen ging rigoureus te werk. Ze maakten een heldere, degelijke analyse. Zij inventariseerden de activiteiten, de bezetting, voerden gesprekken met diverse werk- en klankgroepen en adviseerden domeinen te creëren. Ze berekenden hoeveel werkplekken er per domein gemaakt moest worden, wat voor soort plekken dat zouden moeten zijn, en vertaalden dat - in interactie met Gulikers, met wie Veldhoen al in eerdere projecten samenwerkte - in een bouwkundig concept. De bouw en inrichting liepen voorspoedig. Binnen een jaar stond het gebouw er. Met 126 flexibele werkplekken in plaats van 198 vaste. Natuurlijk geldt er een clean desk policy. Voor de verhuizing werden er opruimacties gehouden om te komen tot de essentie van wat je nodig hebt om je werk te doen. Het bestuur gaf daarin het goede voorbeeld. Zichtbaar en stimulerend voor iedereen. Mensen hebben toen ongetwijfeld gedacht: dat moet ik nog zien als Govers zijn kantoor op moet ruimen. Maar mijn doos was de leegste van allemaal. Heerlijk zo’n clean desk. Het geeft ruimte en focus. Binnen het concept geldt volledige digitalisering. We hebben ervoor gekozen dat in een aantal stappen te doen. Dat behoeft dus nog de nodige aandacht. Ook moeten mensen wennen aan een aantal zaken. Stemgeluid bijvoorbeeld vereist discipline. En het concept staat of valt bij controle. Als je het een half jaar laat glippen, krijg je schilderijtjes en plantjes. En dat is niet de bedoeling. Slingers ophangen bij een verjaardag: prima, maar dan de volgende dag echt weg! Ondanks dat kostenbezuiniging de insteek was en velen twijfelden of het allemaal wel zou lukken binnen het gestelde budget hebben we nu een nieuw, inspirerend en doelmatig gebouw waarin op een andere, effectieve manier gewerkt wordt. We merken dat mensen elkaar meer opzoeken, dat er meer onderling contact is. Dat geldt voor zowel bestuur als ambtenaren. Maar ook bezoekers ervaren het gebouw als sfeervol en transparant. Bijna iedereen is dus positief. Ikzelf ook. Ik ben erg tevreden over het eindresultaat.” < Pagina 11

Pagina 13

Interactieve online spaarprogramma, deze verenigingsblad of onderwijscatalogus is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het digitaal bladerbaar publiceren van digi-vaktijdschriften.

Ruimte 3 Lees publicatie 4Home