Veldhoen + Company MEE Zuidoost Brabant MEE Zuidoost Brabant Minder vierkante meters, meer kwaliteit “Veldhoen + Company berekende dat maar liefst 60% van onze bureaus niet in gebruik was. We doen namelijk zo’n 12.500 externe bezoeken per jaar. Als je persoonsgebonden werkplekken transformeert tot activiteitsgerelateerde flexplekken kun je met de helft aan ruimte hetzelfde doen. Dat levert maar liefst een besparing van zo’n 40% aan vierkante meters, zo’n 20% op huisvestingsexploitatie en minimaal 10% op de bedrijfskosten. Met die besparing kun je de noodzakelijke investeringen in de virtuele (ICT) en fysieke (gebouw en omgeving) ruimte doen. In de oude locatie leverde het doorvoeren van de noodzakelijke veranderingen een fors kostenplaatje op. Ondanks de prettige bereikbaarheid kozen we bewust om de nieuwe manier van werken met alle consequenties daarvan optimaal door te voeren. We kozen voor een nieuw gebouw dat wel middenin ons werkgebied staat.” 160 mensen delen 85 werkplekken “Nu heeft niemand een eigen kamer of werkplek meer. Op een enkeling na die vanwege zijn handicap een aangepaste werkplek heeft. Elke medewerker heeft de keuze uit vele soorten werkplekken: coupé, lounge, bieb of cockpit. Je werkt op de plek bij past bij de activiteiten die je moet doen: overleggen, concentre- ren, een vertrouwelijk gesprek voeren, samenwerken. Archief en documenten zijn overal bereikbaar en persoonlijke bezittingen zijn gereduceerd tot het hoognodige in een koffertje, inmiddels de beautycase wordt genoemd. Iedereen heeft een mobiele telefoon, zodat we allemaal goed bereikbaar zijn. De openheid bevordert communicatie onderling. Keuzevrijheid en kwalitatieve omgeving verhogen het werkplezier. Kennisdeling en ontmoeting worden hier in optima forma gefaciliteerd.” Veranderen door los te laten “Een nieuwe manier van werken brengt mentale veranderingen met zich mee en stelt mensen op de proef. Het is nodig nieuwe vaardigheden aan te leren. Om anders met elkaar samen te werken. Veldhoen + Company trainde en begeleidde ons daarin. Ondanks het volle besef dat het niet altijd even makkelijk is het oude en vertrouwde los te laten, zijn we enthousiast over de nieuwe manier van werken. Uit een recente evaluatie hebben we wel geconstateerd dat we iets te enthousiast zijn geweest bij het inschatten van de bezettingsgraad van de diverse vlekken. Maar dat hebben we inmiddels kunnen corrigeren omdat we in ons kantoorgebouw nog ruimte over hebben gehouden die we willen gaan verhuren. Er zijn diverse partners die belangstelling hebben getoond om in dit concept mee te doen.” < Hafida Chajia senior consulent Speelsheid en kleuren stemmen me vrolijk. De openheid en transparantie zorgen voor beter contact onderling. Je hoort veel meer. Je deelt veel meer. Het werk wordt er leuker door. Smart Building Smart Working Martien Lemmens systeembeheerder (met een visuele beperking) Zelfs een visueel gehandicapte kijkt z’n ogen hier uit. Ruimte 2/Lente 2007 Karin Merks gedragsdeskundige Ik had nooit gedacht dat ik mijn papieren archief kon missen. Maar nu alles digitaal bereikbaar is en bovendien actueler dan ooit, denk ik wel eens: dit hadden we veel eerder moeten doen. Jozef Schrover manager service & integratie We dachten teveel in hokjes. Letterlijk en figuurlijk. Door de nieuwe manier van werken kunnen we multidisciplinair samenwerken. En dat komt het plezier en de kwaliteit ten goede. 12/13 Pagina 12
Pagina 14Heeft u een onderwijs catalogus, issue of digi clubmagazines? Gebruik Online Touch: catalogus online bladerbaar publiceren.
Ruimte 2 Lees publicatie 3Home