Louis Lhoest / Horen, zien en... virtueel samenwerken Ruimte voor innovatie Veldhoen + Company Het tijd- en plaatsonafhankelijk beschikbaar maken van informatie is de eerste stap naar het Nieuwe Werken. Maar die krijgt vooral betekenis als ook de voornaamste informatiedrager (de mens) tijd- en plaatsonafhankelijk kan communiceren en daarbij behorend gedrag ontwikkelt. Onderzoek naar de koppeling van technologie en gedrag is een speerpunt van het Veldhoen + Company laboratorium waar sinds jaar en dag wordt geëxperimenteerd met nieuwe vormen van wat later ‘virtual team collaboration’ zou heten. Bijna zou je vergeten dat gewoon bellen daarvan de meest voor de hand liggende vorm is. Louis Lhoest, teamleider zakelijke dienstverlening bij Veldhoen + Company: “Het gaat erom dat je technologie betekenisvol inzet. Doe je dat niet, dan blijven het vooral gadgets en gimmicks. Denk maar aan het oerwoud aan functies die je vindt in veel apparatuur en programmatuur. Veel van die functies gebruik je niet. Less is more is nog altijd actueel.” Simultaan Virtueel samenwerken kan met webconferencing, videoconferencing en producten als Breeze, LiveLink, of Office Communicator van Microsoft, waarmee Veldhoen + Company nauw samenwerkt. Steeds is het doel de toepassing te vinden die leidt tot de gewenste cultuur van samenwerken. Louis Lhoest: “De kunst is om winst te boeken op diverse fronten. Virtueel vergaderen gaat tegenwoordig perfect telefonisch met de documenten via een applicatie simultaan op het scherm. Aan het eind van de vergadering beschik je over het zelfde geactualiseerde document en is een notulist en reistijd bespaard. De ontmoeting in de fysieke omgeving krijgt ineens een nieuwe betekenis: het wordt echt een ontmoeting om het vertrouwen op te bouwen op basis waarvan je een dag later weer virtueel verder gaat. Maar ook de samenwerking in de virtuele omgeving moet het karakter krijgen van een ontmoeting – samenzijn zonder file- of parkeerproblemen.” parkeren “Alle grote bedrijven kampen met file- of parkeerproblemen. Medewerkers kunnen niet meer bij hun panden komen waardoor problemen in de planning ontstaan. De voortgang in projecten wordt belemmerd doordat mensen niet meer in staat zijn agenda’s goed op elkaar af te stemmen en op het juiste moment fysiek bij elkaar te komen. Hierdoor vertraagt besluitvorming. Met behulp van de juiste ICT-technieken blijven mensen bereikbaar. En kunnen zo, ondersteund door plaats- en tijdonafhankelijke informatie en communicatie, de juiste beslissingen nemen.” < Smart Building Smart Working Ruimte 1/Nazomer 2006 28/29 Pagina 28
Ruimte voor ambitieHeeft u een spaarprogramma, magstream of digi-jaarverslagen? Gebruik Online Touch: artikel digitaal bladerbaar publiceren.
Ruimte 1 Lees publicatie 2Home